Como separar um PDF com várias faturas em ficheiros individuais
Última atualização: 5 de setembro de 2026
É uma situação comum em qualquer contabilidade: chega, ou é digitalizado, um único PDF com dezenas de faturas de fornecedores diferentes, todas misturadas no mesmo ficheiro. Antes de arquivar ou lançar cada uma, alguém precisa de as separar em ficheiros individuais. Eis três formas de o fazer, da mais manual à automática.
O problema: um PDF, várias faturas misturadas
Um scanner de mesa não sabe onde acaba uma fatura e começa a seguinte: digitaliza tudo o que lá está e devolve um único PDF com todas as páginas em sequência. Se recebes lotes assim regularmente, o trabalho de separação repete-se todos os meses.
Opção 1: separar manualmente com um leitor de PDF
Programas como o Adobe Acrobat ou o Preview do Mac permitem selecionar páginas e exportá-las como um novo ficheiro. Funciona bem para dois ou três documentos, mas obriga a abrir o PDF completo, encontrar visualmente onde cada fatura termina, e repetir a exportação uma vez por documento. Com lotes de 20, 50 ou 100 páginas, isto facilmente ocupa uma manhã inteira.
Opção 2: usar um separador de PDF genérico
Há ferramentas online que dividem um PDF por número fixo de páginas (por exemplo, de 2 em 2) ou por intervalos que defines manualmente. Isto resolve a parte técnica de gerar os ficheiros, mas não resolve o problema real: continuas a precisar de saber, fatura a fatura, onde cada uma começa e acaba, porque a ferramenta não lê o conteúdo, só corta onde lhe disseres.
Opção 3: separar automaticamente pelo número de controle
O DocSplit AI lê cada página com OCR, procura o número de controle (ou outro identificador que definires) e usa-o para saber onde começa cada documento. Páginas sem número ficam agrupadas no documento anterior, por isso funciona também com documentos de várias páginas. O resultado é um PDF por fatura, já nomeado pelo número de controle, dentro de um ZIP pronto a descarregar.
Qual escolher
Se separas dois ou três documentos por mês, um leitor de PDF normal chega perfeitamente. Se recebes lotes de dezenas ou centenas de páginas com alguma regularidade, o tempo poupado com separação automática compensa rapidamente o custo, mesmo mantendo uma revisão manual dos casos de confiança mais baixa.
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