Número de controle em faturas: o que é e onde encontrar

O que é o número de controle

É um identificador único atribuído a cada documento, normalmente pelo fornecedor ou pelo sistema que gerou a fatura. Serve para distinguir um documento de outro dentro do mesmo lote, e é frequentemente o único dado fiável para saber onde termina uma fatura e começa a seguinte quando várias são digitalizadas juntas.

Onde costuma aparecer numa fatura

• Junto ao cabeçalho, perto do nome ou logótipo do fornecedor.
• Junto a um rótulo impresso como "Nº Controle:", "N.º Controle:" ou apenas "Controle:".
• Nalguns casos, escrito à mão no canto da página em vez de impresso.

Porque é importante para a tua contabilidade

Sem um identificador claro, separar um lote digitalizado obriga a abrir cada página e decidir visualmente a que documento pertence. Com o número de controle, essa decisão passa a ser mecânica: uma nova ocorrência do número marca sempre o início de um novo documento, o que torna possível automatizar toda a separação.

E se estiver escrito à mão?

Acontece com alguma frequência, sobretudo em faturas mais antigas ou de fornecedores mais pequenos. O OCR normal, feito para texto impresso, não lê bem escrita manual. O DocSplit AI tem uma opção separada, "Ler números escritos à mão com IA", que usa um modelo de visão só nas páginas onde o OCR normal não encontra nenhum número impresso.

Como identificar automaticamente centenas de números de controle

Fazes upload do PDF completo e o DocSplit AI lê cada página, identifica o número de controle de cada documento e agrupa as páginas correspondentes. O resultado fica pronto a rever antes de gerares os ficheiros finais, um PDF por documento.